Qsense Boards – visuel dokumentation tæt på opgaven

Qsense Boards er et visuelt dokumentationsværktøj udviklet til arbejdsmiljøer inden for sundhed, pleje og drift, hvor tiden er knap, og opgaverne er komplekse. I mange organisationer ligger vigtig viden gemt væk i systemer, der kræver login, navigation gennem flere menuer og tid, som medarbejderne ikke har i en travl hverdag. Resultatet er, at procedurer, arbejdsgange og sikkerhedsanvisninger ofte bliver overset eller kun kendt af få nøglepersoner.

Med Qsense Boards bliver dokumentationen i stedet gjort enkel, synlig og tilgængelig direkte i arbejdssituationen. På en plejehjemsgang kan medarbejderne for eksempel hurtigt se den visuelle oversigt over forflytningsteknikker og hjælpemidler, lige dér hvor borgeren skal hjælpes. I en driftsafdeling kan teknikere stå ved anlægget og følge et tydeligt, visuelt trin-for-trin-flow for sikker opstart eller fejlfinding, uden at skulle forlade opgaven for at lede efter manualer. Qsense Boards samler den vigtigste viden på væggen, så hele teamet kan arbejde mere sikkert, ensartet og effektivt.

Smerteplastre – overblik og korrekt placering

Qsense smerteplaster-skema er udviklet til at sikre korrekt rotation og dokumentation af smerteplastre.

Ved brug af smerteplastre er det afgørende at have overblik over, hvor plasteret tidligere har været placeret – og hvor det næste kan placeres. Manglende overblik kan føre til hudirritation, nedsat effekt og fejl i behandlingen.

Visuelt og intuitivt overblik

Boardet viser en enkel kropsoversigt (for- og bagside), hvor placeringer nemt kan markeres direkte.

Det gør det muligt at:

  • Se tidligere placeringer med det samme

  • Planlægge næste placering korrekt

  • Undgå gentagelser samme sted

  • Sikre ensartet praksis blandt personalet

Alt foregår visuelt – uden behov for lange notater.

Styrker patientsikkerheden

Med Qsense smerteplaster-skema:

  • Reduceres risikoen for hudproblemer

  • Sikres korrekt rotation af plaster

  • Skabes tydelig dokumentation

  • Mindskes fejl ved vagtskifte

Alle medarbejdere kan hurtigt aflæse status – også vikarer.

En del af hverdagen – ikke ekstra arbejde

Boardet er designet til at være:

  • Hurtigt at opdatere

  • Let at forstå

  • Synligt i rummet

  • Klar til brug uden instruktion

Det betyder, at dokumentation bliver en naturlig del af arbejdsgangen.

Insulin – korrekt rotation og sikker dokumentation

Qsense insulin placeringsskema er udviklet til at sikre korrekt rotation af injektionssteder og skabe tydelig dokumentation i hverdagen.

Ved gentagne insulinindsprøjtninger er det afgørende at variere injektionsstederne for at undgå komplikationer som lipodystrofi og nedsat insulinoptagelse. Uden et klart overblik øges risikoen for fejl og uens praksis.

Visuelt overblik – med det samme

Boardet viser en enkel kropsoversigt, hvor injektionssteder nemt kan markeres.

Det gør det muligt at:

  • Se hvor der sidst er injiceret

  • Planlægge næste injektionssted korrekt

  • Sikre systematisk rotation

  • Skabe ensartet praksis på tværs af personale

Alt præsenteres visuelt og intuitivt – uden behov for forklaring.

Øget kvalitet i behandlingen

Med Qsense insulin placeringsskema:

  • Understøttes korrekt absorption af insulin

  • Reduceres risiko for vævsforandringer

  • Mindskes fejl ved vagtskifte

  • Sikres tydelig og synlig dokumentation

Alle medarbejdere får hurtigt et fælles overblik.

En integreret del af arbejdsgangen

Boardet er designet til at:

  • Være hurtigt at opdatere

  • Kræve minimal tid i brug

  • Være synligt og tilgængeligt

  • Kunne anvendes af alle – også vikarer

Det gør dokumentation enkel og anvendelig i praksis.

Lejring – korrekt positionering og forebyggelse

Qsense lejringsskema er udviklet til at sikre korrekt og systematisk lejring af patienter og borgere.

Ved længere tids immobilitet er korrekt lejring afgørende for at forebygge tryksår, smerter og komplikationer. Samtidig stiller det krav til, at personalet har et klart overblik over, hvordan og hvornår borgeren sidst er blevet lejret.

Tydeligt visuelt overblik

Boardet illustrerer de tre primære lejringspositioner:

  • Venstre side

  • Højre side

  • Rygleje

Den aktuelle position markeres visuelt, så alle hurtigt kan aflæse status.

Det gør det muligt at:

  • Se nuværende lejring med det samme

  • Sikre korrekt rotation mellem positioner

  • Undgå fejl og misforståelser

  • Skabe ensartet praksis

Styrker patientsikkerheden

Med Qsense lejringsskema:

  • Forebygges tryksår og belastningsskader

  • Sikres kontinuitet i plejen

  • Reduceres fejl ved vagtskifte

  • Understøttes korrekt dokumentation

Alle medarbejdere – også vikarer – kan hurtigt danne sig et overblik.

Skabt til en travl hverdag

Boardet er designet til at:

  • Være hurtigt at opdatere

  • Kræve minimal instruktion

  • Være synligt i rummet

  • Indgå naturligt i arbejdsgangen

Det gør lejring til en fælles og overskuelig opgave.

Smerteskala – synlig vurdering af smerte

Qsense smerteskala skema er udviklet til at gøre vurdering og dokumentation af smerte enkel, visuel og ensartet.

Smerte er individuel og kan være svær at beskrive. Derfor er det afgørende med et fælles redskab, som både patient og personale kan bruge til at vurdere smerteniveau korrekt.

Visuel skala fra 0–10

Boardet anvender en tydelig skala fra 0 til 10, hvor:

  • 0 = Ingen smerte

  • 10 = Uudholdelig smerte

Kombineret med visuelle elementer gør det det lettere for patienten at angive sit smerteniveau – også ved begrænset sprog eller kognitiv funktion.

Skaber fælles forståelse

Med Qsense smerteskala skema:

  • Opnås ensartet vurdering på tværs af personale

  • Understøttes dialog med patienten

  • Synliggøres ændringer i smerten over tid

  • Forbedres grundlaget for behandling og opfølgning

Det giver et hurtigt og fælles overblik i hverdagen.

Let dokumentation – direkte i praksis

Boardet indeholder felter til løbende registrering af:

  • Tidspunkt

  • Smerteniveau

  • Eventuelle bemærkninger

Det gør det nemt at følge udviklingen uden at skulle ind i digitale systemer hver gang.

En del af den daglige drift

Designet er:

  • Intuitivt og hurtigt at anvende

  • Synligt for hele teamet

  • Let at opdatere

  • Anvendeligt uden instruktion

Det gør smertevurdering til en integreret del af plejen.

Væskeskema – præcis og synlig væskebalance

Qsense væskeskema er udviklet til at sikre enkel og præcis registrering af væskeindtag i hverdagen.

Korrekt væskebalance er afgørende for patientens trivsel og behandling. Samtidig kan det være tidskrævende og uoverskueligt at dokumentere løbende, hvis det kun foregår i digitale systemer.

Overblik – direkte i arbejdssituationen

Med Qsense væskeskema registreres væskeindtag løbende og synligt.

Boardet gør det muligt at:

  • Dokumentere væskeindtag i realtid

  • Bevare overblik over dagens samlede indtag

  • Sammenholde med forventet væskebehov

  • Se om målet er nået

Alt er samlet ét sted – tilgængeligt for hele teamet.

Reducerer fejl og forbedrer kvaliteten

Med Qsense væskeskema:

  • Mindskes risikoen for fejlregistrering

  • Sikres kontinuitet ved vagtskifte

  • Understøttes korrekt behandling og observation

  • Skabes fælles ansvar for registreringen

Alle kan hurtigt aflæse status uden ekstra forklaring.

En del af den daglige rutine

Boardet er designet til at:

  • Være hurtigt at udfylde

  • Være intuitivt at forstå

  • Være synligt i rummet

  • Kræve minimal tid i brug

Det gør dokumentation til en naturlig del af arbejdet – ikke en ekstra opgave.